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Info_Protocols 

 

La Gestione completa della documentazione di corrispondenza e di comunicazioni che rispetta ed integra completamente le regole richieste del D.P.Rn.445 28/12/2000.

In piùè l'unico applicativo in grado in questo momento di traghettare le categorie che l'utilizzano alle certificazioni SO 14001 e E.M.A.S.  Eco Managment Audit Skin .

 

Caratteristiche:

- la possibilità in uscita di creare documenti (automaticamente Protocollati)direttamente della nostra piattaforma ed attribuirli una lista di persone o strutture per l’invio via E-mail Personalizzato, E-mail di Gruppo, Fax Personalizzato, Fax di gruppo, la stampa personalizzata sia dei documenti che delle etichetti . la personalizzazione del singolo documento si intende ai dati dei singoli destinatari.

-Invio via Fax, E-mail  e stampa  anche in modo contemporaneo ai singoli destinatari.

- Per i documenti ricevuti (in arrivo), è possibile importare immagine (Scanarizzati) o documenti di varie tipo.

- Gestione :dei dati di documenti e delle pratiche sia in entrata che in uscita con riguardo alle attribuzione di ruolo , alla sicurezza , la consistenza e la tutela dei dati nonché al facile reperimento come indicato della legge.

- La ricerca dei documenti (Protocollati) è basata su tre livelli:
A - Ricerca immediata con case sensitività sugli ultimi documenti prodotti
B - Ricerca con criteri selezionando i campi i più significativi per la ricerca
C - Ricerca attraverso Linguaggio S.Q.L per gli i più esperti .

- Creazione e gestione di documenti Modelli per velocizzare la produzione di documenti ripetitivi

- Creazione e gestione di listi di destinatari utili per l’invio via stampa , Fax od E-mail

- Gestione pratiche ossia un insieme di documenti necessari per dichiarare un documento Master “Pratica” terminato con visualizzazione e gestione dei documenti che lo compongono.

- Controllo totale da parte del Dirigente del servizio sulla coda dei documenti con possibilità di intervenire, cancellare, autorizzare o riprendere i singoli documenti.

 

 

 

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